Privacyverklaring politiegegevens waterschap Vechtstromen

Bij waterschap Vechtstromen werken buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s). Boa’s mogen taken van de politie uitvoeren. Het verwerken van persoonsgegevens voor het uitvoeren van de politietaak (politiegegevens) valt onder de Wpg. Buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst van waterschap Vechtstromen moeten voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Wpg en het Besluit politiegegevens voor boa’s (Bpg boa). Denk hierbij aan gegevens die we verzamelen voor het opsporen van strafbare milieufeiten of feiten op grond van de Waterschapsverordening.

Op deze pagina vind je meer informatie over hoe het waterschap met de verwerking van politiegegevens omgaat.

Welke politiegegevens gebruiken wij?

Bij het opstellen van een proces-verbaal verzamelen wij contactgegevens, naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en datum, Kamer van Koophandel nummer, overige bedrijfsgegevens en een omschrijving van het strafbare feit met tijd en plaats hiervan, het soort identiteitsbewijs en nummer.

Bij het signaleren van overtreders, het opsporen van daders van strafbare milieu-feiten en het verrichten van onderzoek naar gepleegde strafbare feiten, kan ook gebruik worden gemaakt camerabeelden die kunnen worden opgevraagd bij anderen.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wat onze boa’s mogen, staat in het Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar Unie van Waterschappen 2019. Het waterschap mag politiegegevens alleen gebruiken als deze onder een basis valt die in de Wpg staat. Boa’s mogen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doelen die zijn genoemd in de artikelen 8, 9 en 13 van de Wpg. Valt het gebruik onder een van deze redenen of doelen? Dan mogen ze de gegevens gebruiken.

Gebruik van persoonsgegevens gebeurt bijvoorbeeld als een boa een proces-verbaal maakt. In zo’n proces-verbaal staan bijvoorbeeld: naam, adres, woonplaats van een verdachte en toegevoegde bewijsmiddelen. Zoals een foto van de locatie. Ook vindt gebruik van gegevens bijvoorbeeld plaats als we een zaak strafrechtelijk in beslag nemen. Als we persoonsgegevens opslaan in het archief en bij een verzoek om inzage.

Bij het waterschap is de meest gebruikte basis: het gebruik is nodig voor de uitvoering van de dagelijkse taak van de politie. Denk daarbij aan het opsporen van overtredingen van de Waterschapsverordening, de Onderhoudsverordening wateren en waterkeringen en overtredingen van milieuregels. Een andere basis is het gebruik van politiegegevens voor speciaal onderzoek.

We gebruiken persoonsgegevens op basis van de Wpg alleen als dat nodig is. Vooral om onze wettelijke opsporingstaken uit te kunnen voeren maar ook om met u te kunnen praten en schrijven.

Met wie delen wij gegevens?

Wij schakelen derden in voor de uitvoering van IT-diensten. Deze derden zijn verwerkers van ons en verwerken de gegevens slechts ten behoeve van de uitvoering ons werk en voor geen enkel ander doel. Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens.

Soms verstrekt Vechtstromen uw persoonsgegevens aan derden. Bijvoorbeeld aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) indien u uw boete niet tijdig voldoet, of aan het Openbaar Ministerie (OM) voor eventuele strafvervolging. Wij kunnen uw gegevens in het kader van het opsporen en voorkomen van strafbare feiten doorgeven aan opsporingsinstanties zoals de politie.

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn).

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

In de Wpg zijn bewaartermijnen vastgesteld voor politiegegevens. Politiegegevens die we verwerken voor de uitvoering van de dagelijkse politietaak bewaren we tot maximaal vijf jaar na de datum van de eerste verwerking.